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Managed Services · Server und IT

Managed Services: IT-Betreuung für kleine Betriebe.

Ihr Server läuft – aber wer kümmert sich darum? Wir übernehmen den laufenden Betrieb: Updates, Backups, Überwachung und die Fehlersuche, wenn etwas klemmt. Remote, dokumentiert und mit einem festen Ansprechpartner. Ihr Server bleibt, wo er ist.

Linux und Windows Server / remote betreut / ein fester Ansprechpartner

Monatsbericht Beispiel
Updates eingespielt
14
Backups
geprüft, lesbar
Dienste
12 von 12 aktiv
Platte
61 % belegt
Zertifikat
noch 71 Tage

Nächstes Wartungsfenster: Sonntag, 06:00

Warum Managed Services

Was beim Nebenbei-Admin liegen bleibt.

In großen Firmen gibt es dafür eine Abteilung. In kleinen Betrieben macht es jemand nebenbei – und nebenbei bleibt liegen. Managed Services heißt: Jemand ist zuständig, laufend und nicht erst im Notfall.

01

Updates, die niemand einspielt

Sie stehen auf „nächste Woche“, bis eine bekannte Lücke ausgenutzt wird.

02

Backups, die niemand prüft

Die Sicherung läuft angeblich – ob sie vollständig und lesbar ist, weiß keiner.

03

Ausfälle, die niemand bemerkt

Ein Zertifikat läuft am Sonntag ab, die Platte ist voll. Zuerst merkt es der Kunde.

Leistungen

Was in unseren Managed Services drin ist.

Für Linux und Windows Server, physisch oder virtualisiert – im Büro, im Rechenzentrum oder in der Cloud.

  • Remote-Administration

    Konten, Rechte, Dienste und Fehlersuche über gesicherten Fernzugriff. Zugriffe sind personalisiert und nachvollziehbar.

  • Updates und Patches

    Betriebssystem und Dienste im vereinbarten Wartungsfenster, mit Prüfung danach und Rückfall auf den alten Stand, falls etwas hakt.

  • Backups geprüft und zurückgespielt

    Wir prüfen Ihre Sicherungen laufend auf Alter, Größe und Lesbarkeit und spielen sie regelmäßig testweise zurück. Das Ergebnis steht im Bericht.

  • Netzwerk-Basis

    Router, Firewalls und WLAN, soweit sie sich aus der Ferne verwalten lassen: Updates, Konfiguration und Überwachung gleich mit.

  • Monitoring mit Vorlauf

    Erreichbarkeit, Dienste, Platte, Speicher, Zertifikate und Backup-Alter – mit Schwellen, die warnen, bevor es kritisch wird.

  • Monatlicher Bericht

    Was geprüft wurde, was sich geändert hat, was ansteht. Verständlich geschrieben, ohne Fachchinesisch.

  • Ein fester Ansprechpartner

    Eine Person, die Ihre Umgebung kennt. Erreichbar per E-Mail oder WhatsApp, Reaktionszeit laut Vereinbarung.

Betreuungsstufen

Drei Stufen, passend zu Ihrer Umgebung.

Welche Stufe passt, klären wir in der Bestandsaufnahme. Danach bekommen Sie ein Angebot mit festem Monatsbetrag und definiertem Umfang – keine Überraschungsabrechnung.

Basis

Ein Server mit Standarddiensten

Updates
monatlich
Backups
wöchentlich geprüft, Wiederherstellungsprobe vierteljährlich
Monitoring
Erreichbarkeit, Platte, Zertifikat
Bericht
monatlich

Plus

Server mit Fachanwendung oder Shop

Updates
zweimal im Monat
Backups
wöchentlich geprüft, Wiederherstellungsprobe monatlich
Monitoring
+ Dienste, Logs, Backup-Alter
Bericht
monatlich + Änderungsprotokoll

Premium

Mehrere oder geschäftskritische Server

Updates
wöchentlich
Backups
wöchentlich geprüft, Wiederherstellungsprobe monatlich
Monitoring
+ erweiterte Schwellen und KI-gestützte Log-Auswertung
Bericht
monatlich + Quartalsgespräch

Reaktionszeit und Umfang für Änderungen legen wir im Angebot verbindlich fest.

Arbeitsweise

So arbeiten wir.

Remote, nachvollziehbar und mit klaren Regeln, wer was entscheidet.

Betrieb

  • Fernzugriff nur über Schlüssel und personalisierte Konten, keine geteilten Passwörter
  • Rechte nach dem Minimalprinzip, jede Änderung dokumentiert
  • Wartung nachts oder im vereinbarten Fenster, Neustarts nur, wenn nötig und sicher
  • Standardfälle erledigen unsere KI-Werkzeuge automatisch und dokumentieren sie. Alles Größere schlagen sie vor, ein Mensch gibt frei.

Zusammenarbeit

  • Ein fester Ansprechpartner, der Ihre Umgebung kennt
  • Vereinbarter Umfang und Reaktionszeit statt „mal schauen“
  • Wo Hände an der Hardware nötig sind, stimmen wir uns mit Ihrem Dienstleister vor Ort ab
  • Zugangsdaten nur verschlüsselt, Auftragsverarbeitungsvertrag bei Serverzugriff empfohlen

Ablauf

Von der Bestandsaufnahme zum laufenden Betrieb.

Ohne Umzug, ohne Techniker-Termin: Alles läuft über einen gesicherten Fernzugriff.

  1. 01

    Bestandsaufnahme

    Erstgespräch und Zugänge: Was läuft wo, was ist kritisch? Daraus entsteht Ihr Angebot mit festem Monatsbetrag.

  2. 02

    Einrichtung

    Monitoring und Backup-Prüfung werden eingerichtet, offene Updates nachgezogen. Der erste Bericht folgt nach dem ersten Monat.

  3. 03

    Laufender Betrieb

    Updates im Wartungsfenster, laufende Prüfungen und Wiederherstellungsproben, Störungen innerhalb der vereinbarten Zeit – und jeden Monat ein Bericht.

  4. 04

    Rückblick

    Regelmäßig schauen wir gemeinsam drauf: Was hat sich bewährt, was sollte sich ändern, was steht als Nächstes an?

Für wen

Für Betriebe ohne eigene IT-Abteilung.

Wir sitzen in Sinzig im Kreis Ahrweiler und betreuen Betriebe in Ahrweiler, Remagen, Sinzig und Bonn – und überall sonst in Deutschland, denn alles läuft remote.

  • Handwerk und Bau
  • Praxen
  • Kanzleien und Beratung
  • Handel und Werkstätten
  • Kleine Produktionsbetriebe

Häufige Fragen

Was Betriebe uns fragen.

Was heißt „Managed Services“ bei Ihnen konkret?

Dass wir den laufenden Betrieb Ihrer Server und IT-Infrastruktur übernehmen: Updates, Backups, Überwachung, Fehlersuche und ein monatlicher Bericht. Remote, mit festem Umfang und einem Ansprechpartner. Nicht enthalten ist der Kauf oder die Vermietung von Servern – Ihre Technik bleibt Ihre.

Ist das dasselbe wie Serverwartung oder IT-Betreuung?

Im Kern ja: Serverwartung, Wartungsvertrag, externe IT-Betreuung – gemeint ist meist genau das, was wir als Managed Services anbieten. Der Unterschied liegt im Anspruch: nicht nur reagieren, wenn etwas kaputt ist, sondern laufend prüfen, pflegen und berichten.

Muss mein Server zu Ihnen umziehen?

Nein. Wir betreuen Ihren Server dort, wo er läuft: im Büro, im Rechenzentrum oder bei Ihrem Cloud-Anbieter. Ein Umzug ist nie Voraussetzung.

Welche Systeme betreuen Sie?

Linux (Debian/Ubuntu, RHEL-Familie) und Windows Server, physisch oder virtualisiert, auch Container-Umgebungen – dazu die Netzwerk-Basis aus Router, Firewall und WLAN, soweit sie remote verwaltbar ist. Bei Spezialsoftware klären wir im Erstgespräch, was wir abdecken und was beim Hersteller bleibt.

Was passiert, wenn ein Update etwas kaputt macht?

Updates laufen im Wartungsfenster mit Prüfung danach. Läuft ein Dienst nicht mehr, gehen wir auf den vorherigen Stand zurück und klären die Ursache, bevor wir es erneut versuchen. Das steht dann im Bericht.

Woher wissen Sie, dass ein Backup im Ernstfall funktioniert?

Weil wir es ausprobieren. Neben der laufenden Prüfung auf Alter und Lesbarkeit spielen wir Sicherungen im vereinbarten Turnus testweise in eine getrennte Umgebung zurück und prüfen das Ergebnis. Wie das ausging, steht in Ihrem Bericht.

Wie sicher ist der Fernzugriff?

Nur über SSH-Schlüssel bzw. personalisierte Konten, keine geteilten Passwörter, Rechte nach dem Minimalprinzip, Zugriffe nachvollziehbar. Zugangsdaten übermitteln Sie uns Ende-zu-Ende-verschlüsselt. Bei Serverzugriff empfehlen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Was kostet das?

Das hängt von Anzahl und Bedeutung der Systeme ab. Nach der Bestandsaufnahme bekommen Sie ein Angebot mit festem Monatsbetrag und definiertem Umfang – Sie wissen vorher, was es kostet.

Können Sie garantieren, dass nichts ausfällt?

Nein – und wer das verspricht, sollte Sie misstrauisch machen. Was wir leisten: Risiken früh erkennen, Standardfälle zügig beheben, bei Störungen innerhalb der vereinbarten Zeit reagieren und aus jedem Vorfall eine dokumentierte Verbesserung machen.

Anfrage

Erzählen Sie uns, was auf Ihrem Server läuft.

Welches System, welche Dienste, was gerade schmerzt – drei Sätze reichen. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung und ein Angebot nach der Bestandsaufnahme.

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